Tüzük

Aşağıdaki metin, Tahkim Hakemleri Derneği tüzüğünün tam hâlidir. Tüzük; derneğin adını ve merkezini, amacını ve bu amaca ulaşmak için gerçekleştireceği faaliyetleri, üyelik şartlarını, üyelikten çıkma ve çıkarılma hâllerini, organlarını, gelir kaynaklarını, etik ilkelerini ve fesih usulünü düzenlemektedir.

Tüzükte hüküm bulunmayan hâllerde 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır. Tüzükte yapılacak değişiklikler genel kurul kararıyla kabul edilir ve bu sayfada güncellenir.

Derneğin Dernekler Bilgi Sistemi'ndeki kütük numarası 06-162-173'tür. Tüzüğün Dernekler Müdürlüğü'nce onaylanmış barkodlu nüshası, dernek merkezinden yazılı talep üzerine temin edilebilir.

Madde 1 — Derneğin Adı ve Merkezi

Derneğin adı “Tahkim Hakemleri Derneği”dir. Kısaltma olarak TAHAKDER kullanılacaktır. Dernek adının uluslararası yazışmalarda kullanılacak yabancı dildeki karşılığı “Turkish Arbitrators Association”dır.

Derneğin adı ve kısaltması, derneğin amblemi amaç dışı kullanılamaz ve satılamaz.

Derneğin merkezi Ankara’dır. Derneğin merkez adresi, yönetim kurulu kararıyla aynı il sınırları içinde değiştirilebilir ve değişiklik ilgili mevzuat uyarınca yetkili mercilere bildirilir. Derneğin merkezinin başka bir ile taşınması genel kurul kararına bağlıdır.

Derneğin şubesi yoktur. Yönetim kurulu, dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla gerekli gördüğü yerlerde temsilcilik açabilir. Temsilcilikler dernek genel kurulunda temsil edilmez ve dernek organı niteliğinde değildir.

Madde 2 — Derneğin Amacı

Dernek; Türkiye’de tahkim kurumunun gelişmesine, tahkim hakemliğinin etik, bilimsel ve mesleki standartlarının yükseltilmesine, ulusal ve uluslararası tahkim uygulamalarının yaygınlaştırılmasına, hakemler arasında dayanışmanın sağlanmasına katkıda bulunmak amacıyla kurulmuştur.

4. Yargı Reformu Strateji Belgesinde yer verilen “tahkim kurumunun etkinliğinin artırılması” ve “kurumsal tahkimin yaygınlaştırılması” amaç ve hedeflerinin gerçekleşmesi için yapılacak mevzuat çalışmalarına, bu kapsamda farklı alanlarda yeni kurumsal tahkim merkezlerinin kurulmasına katkıda bulunmak.

Dernek, alternatif uyuşmazlık çözüm yöntemlerinin geliştirilmesine ilişkin ulusal politika ve hedeflere ve mevzuat çalışmalarına katkı sunmayı amaçlar.

Dernek, bu amaç kapsamında özellikle aşağıdaki hususları gözetir:

• Tahkim hakemleri arasında yardımlaşma ve dayanışma sağlamak.
• Tahkim hakemlerinin hak ve menfaatlerini korumak.
• T.C. Adalet Bakanlığı Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü bünyesinde kurulan Tahkim Dairesi Başkanlığı, Sigorta Tahkim Komisyonu, İstanbul Tahkim Merkezi (ISTAC) ve Türkiye’de kurulmuş veya kurulacak olan diğer tahkim merkezleriyle iş birliği içerisinde Türkiye genelinde tahkim yargılamasının yaygınlaştırılmasını, toplum nezdinde tahkim bilincinin artırılmasını ve tahkime olan güvenin artmasını desteklemek.
• Türkiye’de kurulmuş veya kurulacak tahkim merkezlerinin ulusal ve uluslararası uyuşmazlıklarda tercih edilmesini teşvik etmek.
• Yabancı unsurlu uyuşmazlıklarda Türkiye’nin tahkim yeri, Türk hukukunun ise uyuşmazlık çözümünde uygulanacak hukuk olarak tercih edilmesine yönelik çalışmalar yürütmek.
• Yabancı tahkim merkezlerinin Türkiye’de temsilcilik ve şube açmalarını teşvik etmek.

Madde 3 — Derneğin Amacına Ulaşabilmek için Gerçekleştireceği Faaliyetler

• Hakemlere yönelik konferans ve seminer gibi eğitici etkinlikler düzenlemek.
• Uluslararası hakemlerle iş birliği çalışmaları yürütmek.
• Tahkim konusunda toplumda farkındalık oluşturmak üzere mevzuata uygun bilgilendirme, tanıtım, kamuoyu iletişimi ve görsel-işitsel içerik çalışmaları yapmak.
• Gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayın faaliyetleri yürütmek.
• Yurt içinden ve yurt dışından, ilgili mevzuatta öngörülen bildirim ve usullere uygun olarak ayni ve nakdî bağış ve yardım kabul etmek; gerekli izinlerin alınması kaydıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak.
• Üyeler arasındaki bağ ve dayanışmayı artırmak adına sosyal etkinlikler düzenlemek.
• Tahkim sürecine ve hakemlere ilişkin mesleki etik kuralları oluşturmak.
• İlgili kamu kurumlarıyla iş birliği yapmak.
• Tahkim alanında faaliyet gösteren yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla iş birliği yapmak.
• Üyelerine ilişkin tanıtıcı nitelikte hakem rehberi, dizin veya veri tabanı oluşturmak ve yayımlamak.
• Tahkim alanında istatistikler derlemek ve yayımlamak.
• Hakemlere yönelik eğitim standartları geliştirmek; eğitim, sertifika ve mentorluk programları düzenlemek.
• Hakem etik ilkelerine ilişkin rehber ve yönergeler hazırlamak.
• ICC, ISTAC, VIAC, LCIA, ICCA ve CIArb başta olmak üzere yurt içinde ve yurt dışında tahkim alanında faaliyet gösteren kurum, kuruluş ve meslek örgütleriyle iş birliği yapmak.
• Tahkim alanında bilimsel araştırmaları desteklemek ve yayın faaliyetinde bulunmak.
• Genç hakemlere yönelik programlar oluşturmak ve belirli konularda çalışma grupları kurmak.
• Amacının gerçekleştirilmesine yönelik iktisadi işletme kurmak, projeler yürütmek ve ulusal ve uluslararası hibe ve fonlara başvurmak.
• Amacının gerçekleştirilmesi için mevzuata uygun her türlü faaliyeti gerçekleştirmek.

Madde 4 — Derneğin İşleyişi ve Siyaset Yasağı

Dernek faaliyetlerinde tarafsız ve bağımsızdır. Dernek bir siyasi partiye veya oluşuma bağlı değildir. Dernek bir siyasi partinin organı, uzantısı veya destek kuruluşu olarak faaliyet gösteremez; dernek adına siyasi parti propagandası yapılamaz. Üyelerin kişisel düşünce ve ifade özgürlükleri saklıdır.

Derneğin amacını benimseyen, üyelik şartlarını sağlayan ve dernek üyeliği için yasal bir engeli bulunmayan herkes derneğe üyelik başvurusunda bulunabilir. Dernek üyeleri dernek amacıyla ilgili konularda hukuki çerçevede görüşlerini serbestçe dile getirebilir.

Madde 5 — Derneğe Üyelik

Dernekte, asıl üyelik ve onursal üyelik olmak üzere iki tür üyelik tipi bulunmaktadır. Derneğin kurucuları asıl üye sıfatını haizdir.

Tahkime bilimsel, mesleki veya kurumsal katkı sunmuş kişiler ile yüksek yargı mensupları, akademisyenler, kamu kurumu bürokratları ve yabancı hakemler, yönetim kurulu kararıyla onursal üye seçilebilir. Onursal üyeler genel kurula katılabilir; ancak oy kullanamaz ve aidat ödemekle yükümlü değildir.

Asıl üyelik için başvuran kişinin;

• Türkiye’de veya yurt dışında faaliyet gösteren kurumsal bir tahkim merkezinin hakem listesinde yer alması veya
• En az bir tahkim yargılamasında hakem olarak görev yapmış olması zorunludur. Başvuru sahibinin ilgili kurumsal tahkim merkezinin hakem listesinde pasif statüde olması üyelik başvurusuna engel oluşturmaz.

Gerçek kişi hakemler derneğe üye olabilir. Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan oluşumlar derneğe üye olamaz. Yabancı gerçek kişiler, Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olmaları koşuluyla asıl üye olabilir; bu koşulu taşımayan yabancı hakemler onursal üye olarak kabul edilebilir.

Üyelik başvurusu yönetim kuruluna yazılı veya elektronik ortamda yapılır. Yönetim kurulu, başvuruyu en çok otuz gün içinde karara bağlar ve sonucu başvurana yazılı olarak bildirir. Başvurusu kabul edilen kişi üye kayıt defterine işlenir. Ret kararına karşı, tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde genel kurula itiraz edilebilir; genel kurul, itirazı ilk toplantısında karara bağlar.

Dernek üyelik talebini reddetme hakkını saklı tutar.

Madde 6 — Üyelikten Çıkma

Her üye e-devlet üzerinden veya dernek yönetim kuruluna yazılı olarak bildirerek dernekten ayrılabilir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda dernek üyeliği sona erer.

Üyenin ölümü, ilgili mevzuat ve tüzük uyarınca dernek üyesi olmak için aranan niteliklerden birini kaybetmesi halinde üyelik kendiliğinden sona erer.

Madde 7 — Üyelikten Çıkarılma

Haklı sebeplerin bulunması halinde yönetim kurulu kararıyla üyelik sonlandırılabilir. Üyelikten çıkarma kararı, bu tüzüğün 13’üncü maddesi uyarınca disiplin kurulu tarafından yürütülen inceleme ve hazırlanan gerekçeli rapor üzerine yönetim kurulu tarafından verilir. Yönetim kurulu, disiplin kurulu raporunun kendisine ulaşmasından itibaren en geç otuz gün içinde, üye tam sayısının üçte iki çoğunluğuyla gerekçeli karar verir ve kararı ilgili üyeye yazılı olarak bildirir.

Yönetim kurulu kararına karşı, kararın tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde genel kurula itiraz edilebilir. Genel kurul, itirazı ilk toplantısında karara bağlar; çıkarma kararının haksız olduğuna karar verilmesi hâlinde çıkarma kararı ortadan kalkar ve üyelik devam eder.

Aşağıda örnek mahiyetinde belirtilen haller çıkarma açısından haklı sebep teşkil eder.

• Üyelik aidatını ödememek.
• Üye tarafından açıkça kabul edilmiş bir dernek görevini haklı bir neden olmaksızın sürekli olarak yerine getirmemek.
• Derneğin amaçlarına ve çalışma ilkesine aykırı davranmak, dernek tüzüğüne ve dernek organlarının kararlarına uymamak.

Madde 8 — Üyeliğin Sonlanmasının Sonuçları

Dernek üyeliği sona eren kişilerin dernek kaydı silinir. Üyeliği sona eren kişilere ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ile hukuki yükümlülükler ve zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir; sürenin sonunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Dernek üyeliği sona erse dahi ödenmemiş aidat için sorumluluk devam eder.

Dernekten çıkan veya çıkarılan üye, dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Madde 9 — Derneğin Organları

Derneğin zorunlu organları,

• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu

Derneğin bu tüzükle oluşturulan ihtiyari organı disiplin kuruludur. Yönetim kurulunun tavsiyesi üzerine veya kendiliğinden genel kurul tarafından ihtiyari organlar oluşturulabilir. Zorunlu organların yetki ve sorumlulukları ihtiyari organlara devredilemez.

Madde 10 — Genel Kurul

Genel Kurulun Oluşumu

Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup, derneğe kayıtlı asıl ve onursal üyelerden oluşur. Asıl üyelerin her birinin bir oy hakkı vardır. Onursal üyeler toplantıya katılabilir ve görüş açıklayabilir; ancak oy kullanamaz ve dernek organlarına seçilemez.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

• Yönetim kurulu, denetim kurulu ve disiplin kurulunun asıl ve yedek üyelerini seçmek.
• Haklı sebeplerin varlığı halinde, seçtiği organ üyelerini her zaman görevden almak.
• Yönetim ve denetim kurullarının geçmiş döneme ait çalışma, hesap ve denetim raporlarını incelemek.
• Denetim kurulu raporunu incelemek ve yönetim kurulunu ibra etmek.
• Derneğin ana tüzüğünde yapılacak değişiklik ve ilave tekliflerini görüşüp karara bağlamak.
• Yönetim kurulunca hazırlanan gelecek döneme ait bütçe tasarısını incelemek, aynen veya değiştirerek kabul etmek.
• Yönetim kurulunun üyeliğe kabul etmeme kararları ile disiplin kurulu incelemesi sonucunda yönetim kurulu tarafından verilen üyelikten çıkarma kararlarına karşı yapılan itirazları inceleyerek karara bağlamak.
• Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücretin tespiti.
• Derneğin feshine karar vermek.
• Dernek adına taşınmaz mal satın alınması veya mevcut taşınmazların satılması, ipotek edilmesi veya üzerlerinde ayni hak tesisi konularında yönetim kuruluna yetki vermek.
• Dernek bünyesinde iktisadi işletme, lokal veya sandık kurulmasına karar vermek veya bu konularda yönetim kurulunu yetkilendirmek.
• Mevzuat ve tüzükte diğer organlara bırakılmamış konulardaki görevleri yerine getirmek.

Genel Kurulun Toplanması

Genel kurul toplantıları olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde yapılır. Olağan toplantı üç yılda bir Mayıs ayının son haftası içinde gerçekleştirilir.

Genel kurul; yönetim kurulunun veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hâllerde ya da asıl üyelerin beşte birinin yazılı talebi üzerine, yönetim kurulunca bir ay içinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

Genel Kurulun Toplantısına Çağrı

Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler; en az on beş gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.

Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Yönetim kurulu, genel kurulu kanunda ve tüzükte belirtilen süre ve usulde toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hukuk hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

Genel Kurulun Oy Kullanma ve Karar Alma Usul ve Esasları

Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.

Her asıl üyenin bir oy hakkı vardır. Temsilci aracılığıyla oy kullanılamaz.

Yönetim, denetim ve disiplin kurulu seçimleri gizli oy ve açık sayım esasına göre yapılır. Diğer konularda, genel kurulca aksine karar verilmedikçe açık oylama uygulanır.

Oyların eşitliği hâlinde öneri reddedilmiş sayılır. Organ seçimlerinde eşitlik hâlinde uygulanacak usul, genel kurulca seçimlerden önce kararlaştırılır; karar alınamaması hâlinde kura çekilir.

Genel kurulda yalnızca gündemde yer alan konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

Genel kurul, katılma hakkı bulunan asıl üyelerin salt çoğunluğunun; tüzük değişikliği ve derneğin feshi hâllerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır. İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz; ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Ancak tüzük değişikliği ve derneğin feshine ilişkin kararlar, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Genel kurul ve yönetim kurulu toplantıları fiziki ortamda veya mevzuatta öngörülen şartlarla Bakanlıkça uygun görülüp onaylanan elektronik sistemler üzerinden elektronik ortamda yapılabilir.

Hiçbir dernek üyesi, dernek ile kendisi, eşi, üstsoyu ve altsoyu arasındaki bir hukukî işlem veya uyuşmazlık konusunda alınması gereken kararlarda oy kullanamaz.

Madde 11 — Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulunun Oluşumu

Yönetim kurulu beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur.

Kuruluşta ilk geçici yönetim kurulu bu tüzükle belirlenir. Geçici yönetim kurulu, kuruluş bildiriminde, tüzükte ve diğer belgelerde kanuna aykırılık veya noksanlık bulunmadığının yahut tespit edilen noksanlıkların giderildiğinin derneğe yazılı olarak bildirilmesinden itibaren altı ay içinde ilk genel kurulu toplantıya çağırır ve ilk genel kurula kadar görev yapar.

İlk genel kurulda ve sonraki olağan genel kurullarda yönetim kurulu, asıl üyeler arasından üç yıl için seçilir.

Görev süresi sona eren eski üyelerin yeniden seçilmeleri mümkündür.

Üyeliklerden birisinin boşalması halinde ilk sıradaki yedek üye, boşalan üyeliğin görev süresini tamamlamak üzere kendiliğinden üyelik sıfatını kazanır.

Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar sebebiyle yedeklerin de göreve başlamasından sonra üye tam sayısının yarısının altına düşerse; genel kurul, kalan yönetim kurulu üyeleri veya denetim kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır.

Yönetim kurulu, seçimini izleyen ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir genel sekreter ve bir sayman seçerek görev bölümü yapar. Toplantılara başkan, yokluğunda başkan yardımcısı başkanlık eder. Yönetim Kurulu, gerekli görülen hallerde genel sekreter yardımcısı ve diğer pozisyonlarda istihdam edilecek personelin atamasını gerçekleştirir.

Yönetim kurulu başkanı aynı zamanda dernek başkanıdır.

Derneği yönetim kurulu başkanı temsil eder. Derneği borç ve yükümlülük altına sokan işlemlerde, başkan ile sayman veya başkanın yetkilendireceği bir yönetim kurulu üyesinin birlikte imzası aranır.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

• Derneği yönetmek.
• Derneği hukuki, idari ve mali ilişkilerde, üçüncü kişiler, yargı mercileri ile kamu kurumları nezdinde temsil etmek.
• Üyeliğe giriş aidatı ve yıllık üyelik aidatlarını belirlemek.
• Dernek üyeliği için yapılan başvuruları değerlendirmek ve karara bağlamak; disiplin soruşturması gerektirebilecek şikâyet, ihbar ve tespitleri disiplin kuruluna göndermek; disiplin kurulunun gerekçeli raporu üzerine üyelikten çıkarma hakkında karar vermek ve kesinleşen kararları uygulamak.
• Dernek üyelerinin bilgilerini eksiksiz ve güncel bir şekilde kayıt altında tutmak.
• Genel kurul kararlarını icra etmek.
• Genel kurulun yetkilendirmesiyle dernek adına taşınmaz satın almak, kiralamak.
• Olağan ve olağanüstü Genel Kurul toplantılarının tarihini, yerini ve gündemini belirleyerek üyeleri toplantıya davet etmek.
• Dernek tüzüğünde yer alan amaç, ilke ve faaliyet alanlarına uygun çalışmaları planlamak ve yürütmek.
• Tüzük hükümlerinin uygulanmasına ilişkin yönergeler hazırlamak ve yürürlüğe koymak.
• Derneğin geliri, gideri ve gelecek döneme ait bütçe tasarısını hazırlayıp Genel Kurulun onayına sunmak.
• Dernek aidatlarını toplatmak, tüzüğe uygun bağış ve yardımları kabul etmek, gelir belgesi düzenlemek.
• Gerekli defterleri tutmak.

Yönetim Kurulunun Toplanması

Yönetim kurulu en az üç ayda bir olağan olarak toplanır. Olağanüstü toplantı yapılması da mümkündür. Toplantı çağrısı başkan veya başkan yardımcısı tarafından yapılır. Üyelerin e-posta adresine veya cep telefonuna toplantının günü, yeri ve saatinin bildirilmesi çağrı için yeterlidir; ayrıca ilan veya iadeli taahhütlü mektupla bildirim şart değildir.

Başkan uygun gördüğünde toplantıları yüz yüze yerine çevirimiçi olarak yapabilir.

Toplantının gerçekleşebilmesi için beş üyeden en az üçünün toplantıya katılması gerekir.

Toplantıya bizzat katılmak mecburidir. Toplantıya temsilci aracılığıyla katılmak mümkün değildir.

Yönetim Kurulunun Karar Alması

Yönetim kurulunda toplantıda bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile karar alınır.

Toplantıda gündeme bağlılık ilkesi geçerli değildir. Toplantıda dernekle ilgili her konu görüşülüp karara bağlanabilir.

Madde 12 — Denetim Kurulu

Denetim Kurulunun Oluşumu

Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca dernek asıl üyeleri arasından seçilir.

Seçilen üyeler üç yıl süreyle görev yapar. Görev süresi sona eren üyeler tekrar seçilebilir.

Denetim kurulu kararları üç üyenin en az ikisinin olumlu oyu ile alınır.

Denetim Kurulunun Görevleri

• Derneğin tüzüğünde gösterilen amaçlar ve bu amaçların gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini incelemek.
• Yasal defterlerin usulüne ve mevzuata uygun tutulup tutulmadığını denetlemek.
• Tespit ettiği usulsüzlükler hakkında yönetim ve genel kurulu bilgilendirmek, gerekli önlemlerin alınmasını önermek.
• Yapılan denetimlerde mali usulsüzlük, ağır mevzuat ihlali veya dernek menfaatlerini tehlikeye düşürecek bir durum tespit edilmesi halinde genel kurulu yönetim kurulu aracılığıyla olağanüstü toplantıya çağırmak.
• İncelemeleri sırasında zimmet, görevi kötüye kullanma veya evrakta sahtecilik gibi adli bir suç unsuruyla karşılaşması halinde durumu adli makamlara veya mülki idareye bildirmek.

Madde 13 — Disiplin Kurulu

Disiplin kurulu, genel kurul tarafından derneğin asıl üyeleri arasından üç yıl süreyle seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Görev süresi sona eren disiplin kurulu üyeleri yeniden seçilebilir.

Disiplin kurulu asıl üyeliği, yönetim kurulu veya denetim kurulu asıl üyeliği ile aynı kişide birleşemez.

Disiplin kurulu, seçimini izleyen ilk toplantısında kendi üyeleri arasından bir başkan, bir başkan yardımcısı ve bir raportör seçerek görev bölümü yapar.

Disiplin kurulu asıl üyeliklerinden birinin herhangi bir nedenle boşalması hâlinde, seçimde alınan oy sırasına göre ilk yedek üye göreve çağrılır ve boşalan üyeliğin kalan görev süresini tamamlar.

Disiplin kurulu, yönetim kurulu tarafından kendisine gönderilen veya doğrudan kendisine yapılan yazılı şikâyet, ihbar ve bildirimleri; üyelerin bu tüzüğe, derneğin etik ilkelerine, genel kurul ve yönetim kurulunun üyeler bakımından bağlayıcı kararlarına ya da derneğin amaç ve çalışma ilkelerine aykırı davranıp davranmadıkları yönünden inceler.

Hakkında inceleme yürütülen üyeye isnat edilen fiil veya durumlar disiplin kurulu tarafından yazılı olarak bildirilir ve savunmasını sunması için bildirim tarihinden itibaren en az on beş gün süre verilir. Üyenin süresi içinde savunma sunmaması, incelemenin mevcut bilgi ve belgelere göre sonuçlandırılmasına engel değildir.

Disiplin kurulu en az iki üyenin katılımıyla toplanır ve en az iki üyenin aynı yöndeki oyuyla karar alır. Hakkında inceleme yapılan üye, şikâyetçi veya incelenen olayla kişisel ya da mesleki çıkar ilişkisi bulunan disiplin kurulu üyesi ilgili dosyanın görüşülmesine ve karara bağlanmasına katılamaz; yerine sırasına göre yedek üye çağrılır.

Disiplin incelemeleri kapsamında edinilen bilgi ve belgeler gizlidir. Disiplin kurulunun çalışma usulü, inceleme süreci ve kayıtların saklanmasına ilişkin ayrıntılar, bu tüzüğe aykırı olmamak üzere Disiplin ve Etik Yönergesi ile düzenlenir. Yönergeyle tüzükte bulunmayan yeni bir üyelikten çıkarma sebebi oluşturulamaz ve üyelerin savunma ve itiraz hakları sınırlandırılamaz.

Madde 14 — Derneğin Gelirleri

• Giriş aidatı ve yıllık aidatlar.
• Şahısların veya şirketlerin derneğe kendi istekleriyle yaptıkları nakdî ve aynî yardımlar.
• 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu hükümlerine göre izin alınarak toplanan bağışlar.
• Reklam ve sponsorluk gelirleri.
• Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
• Düzenlenecek konferans, yayın ve sair benzer organizasyonların gelirleri.
• Diğer Dernek faaliyetlerinden elde edilen gelirler.
• Derneğin amacını gerçekleştirmek üzere kurabileceği iktisadi işletmelerden elde edilen gelirler.
• Ulusal ve uluslararası proje, hibe ve fonlardan sağlanan gelirler.
• Eğitim, sertifika programı ve danışmanlık faaliyetlerinden elde edilen gelirler.
• Yayın ve dijital içerik faaliyetlerinden elde edilen gelirler.

Madde 15 — Derneğin Feshi

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Fesih kararı, toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınır.

Tasfiye yönetim kurulu tarafından gerçekleştirilir. İhtiyaç halinde uzman üçüncü kişi görevlendirilebilir.

Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Tahkim Hakemleri Derneği” ibaresi kullanılır.

Tasfiye sürecinde derneğin borçları ödenir, alacakları varsa tahsil edilir. Tasfiye sonucunda derneğe ait bir malvarlığı kalırsa, kalan aktif değer genel kurulca belirlenecek benzer amaçlı bir dernek veya vakfa devredilir.

Madde 16 — Etik İlkeler

Dernek üyeleri, hakemlik faaliyetlerinde ve dernek çalışmalarında aşağıdaki etik ilkelere uymayı kabul eder:

• Bağımsızlık ve tarafsızlık.
• Dürüstlük ve mesleki özen.
• Gizliliğe ve sır saklama yükümlülüğüne riayet.
• Çıkar çatışmasından kaçınma ve olası çıkar çatışmalarını zamanında açıklama.

Etik ilkelerin uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar, yönetim kurulunca çıkarılacak Etik Yönerge ile düzenlenir.

Madde 17 — Çalışma Kurulları ve Komisyonlar

Genel kurul veya yönetim kurulu; bilimsel çalışma, eğitim, uluslararası ilişkiler, genç hakemler ve benzeri alanlarda süreli veya süresiz çalışma kurulları ve komisyonlar oluşturabilir. Bu kurullar istişari (danışma) niteliğinde olup; kuruluşları ile görev ve çalışma esasları yönetim kurulunca çıkarılacak yönergeyle belirlenir.

Madde 18 — Yönergeler

Bu tüzüğün uygulanmasına ilişkin usul ve esaslar, tüzüğe aykırı olmamak kaydıyla yönetim kurulunca hazırlanan ve yürürlüğe konulan yönergelerle düzenlenir.

Madde 19 — Derneğin Borçlanma Usulleri

Dernek, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütmek için, ihtiyaç hâlinde ve genel kurul kararıyla borçlanabilir. Borçlanma; mal ve hizmet alımıyla veya nakit olarak yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynaklarıyla karşılanamayacak miktarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte olamaz.

Madde 20 — Tutulacak Defterler ve İç Denetim

Dernek, ilgili mevzuatta öngörülen defterleri usulüne uygun olarak tutar. Derneğin iç denetimi; genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da yaptırılabilir. İç denetimde bu tüzük ve Dernekler mevzuatı esas alınır.

Denetim kurulu, derneğin faaliyetleri ile defter, hesap ve kayıtlarını bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve her denetim sonucunda düzenlediği raporu yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun kanundan ve bu tüzükten doğan yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Madde 21 — Kurucu Üyeler

Tahkim Hakemleri Derneği’nin kurucu üyeleri aşağıdaki kişilerden oluşmaktadır.

• Rauf Karasu
• Abdullah Yaman
• Talat Canbolat
• Süleyman Yılmaz
• İbrahim Ermenek
• Mustafa Ateş
• Mustafa İsmail Kaya
• Kürşat Göktürk
• Abdulkerim Yıldırım
• Alper Çağrı Yılmaz

Madde 22 — Geçici Yönetim Kurulu Üyeleri

İlk genel kurulda dernek organları oluşturulana kadar, derneği temsil edecek ve dernekle ilgili iş ve işlemleri yürütecek olan geçici yönetim kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.

Madde 23 — Uygulanacak Hükümler

Bu tüzükte hüküm bulunmayan hâllerde 4721 sayılı Türk Medeni Kanunu, 5253 sayılı Dernekler Kanunu, Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.