Derneğe üyelik, tüzüğün 5. maddesinde düzenlenmiştir. Üyelik iki türlüdür: asıl üyelik ve onursal üyelik. Asıl üyeler genel kurulda oy kullanır ve dernek organlarına seçilebilir; onursal üyeler genel kurula katılabilir ve görüş açıklayabilir, ancak oy kullanamaz ve aidat ödemekle yükümlü değildir.
Başvurular yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde karara bağlanmakta ve sonuç başvurana yazılı olarak bildirilmektedir. Aşağıda üyelik şartları, başvuru usulü ve üyelerin yararlanabileceği imkânlar gösterilmiştir.
Kimler asıl üye olabilir
Derneğe gerçek kişi hakemler üye olabilir. Tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan oluşumlar üye olamaz. Asıl üyelik için başvuran kişinin aşağıdaki şartlardan en az birini taşıması gerekmektedir.
İlk olarak, Türkiye'de veya yurt dışında faaliyet gösteren kurumsal bir tahkim merkezinin hakem listesinde yer almak. Başvuru sahibinin ilgili merkezin hakem listesinde pasif statüde bulunması üyelik başvurusuna engel oluşturmaz.
İkinci olarak, en az bir tahkim yargılamasında hakem olarak görev yapmış olmak.
Yabancı gerçek kişiler, Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olmaları koşuluyla asıl üye olabilir. Bu koşulu taşımayan yabancı hakemler onursal üye olarak kabul edilebilir.
Onursal üyelik
Tahkime bilimsel, mesleki veya kurumsal katkı sunmuş kişiler ile yüksek yargı mensupları, akademisyenler, kamu kurumu bürokratları ve yabancı hakemler, yönetim kurulu kararıyla onursal üye seçilebilir. Onursal üyeler genel kurula katılabilir; ancak oy kullanamaz ve aidat ödemekle yükümlü değildir. Onursal üyelik için ayrı bir başvuru alınmamakta olup seçim doğrudan yönetim kurulunca yapılmaktadır.
Başvurunun değerlendirilmesi
Üyelik başvurusu yönetim kuruluna yazılı veya elektronik ortamda yapılır. Yönetim kurulu, başvuruyu en çok otuz gün içinde karara bağlar ve sonucu başvurana yazılı olarak bildirir. Başvurusu kabul edilen kişi üye kayıt defterine işlenir.
Çevrimiçi başvuru iki adımdan oluşmaktadır. Bu sayfanın alt bölümündeki alanlar doldurulduktan sonra, indirilen üyelik başvuru ve KVKK onay formunun imzalanmış nüshası başvuruya eklenir. İmzalı form, üye kayıt defterinin tutulabilmesi için gereken kimlik bilgilerini taşıması ve kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık rızayı belgelendirmesi bakımından aranmaktadır. Dosya yükleyemeyen adaylar formu imzalayıp dernek merkezine veya iletişim sayfasında gösterilen elektronik posta adresine gönderebilir.
Ret kararına karşı, tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içinde genel kurula itiraz edilebilir. Genel kurul, itirazı ilk toplantısında karara bağlar. Dernek, üyelik talebini reddetme hakkını saklı tutmaktadır.
Aidat
Üyeliğe giriş aidatı ile yıllık üyelik aidatının tutarı yönetim kurulunca belirlenir. Güncel tutarlar, ilk genel kurulun ardından bu sayfada ve duyurular bölümünde ilan edilecektir.
Üyelikten çıkma
Her üye, e-devlet üzerinden veya yönetim kuruluna yazılı olarak bildirerek dernekten ayrılabilir. İstifa dilekçesinin yönetim kuruluna ulaştığı anda üyelik sona erer. Üyeliğin sona ermesi hâlinde dernek kaydı silinir; ödenmemiş aidat için sorumluluk devam eder.
Üyelerin yararlanabileceği imkânlar
Üyeler; derneğin düzenlediği konferans, seminer ve eğitim programlarına katılabilir, sertifika ve mentorluk programlarından yararlanabilir, çalışma kurulları ve komisyonlarda görev alabilir. Açık rıza vermeleri hâlinde adları, unvanları ve mesleki bilgileri sitedeki Hakem Rehberi'nde yayımlanır. Üye alanında yayımlanan yönergelere, duyurulara ve belgelere erişim de üyelik hakları arasındadır.